對加工貿(mào)易企業(yè),特別是中小企業(yè),在深圳這邊,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn),銷售及研發(fā)主要在香港、臺(tái)灣。由于深圳這邊主要負(fù)責(zé)生產(chǎn),對這一類型的企業(yè)而言,其管理比較簡單,主要涉及下面幾方面的管理:
1、人員管理;
2、生產(chǎn)管理;
3、庫存管理;
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(含海關(guān)六套賬);
1、建立一個(gè)“企業(yè)綜合管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)安裝在企業(yè)內(nèi)部;
2、“企業(yè)綜合管理系統(tǒng)”主要包含人員管理、庫存管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能;
3、在“企業(yè)綜合管理系統(tǒng)”建立一個(gè)海關(guān)倉庫存貨實(shí)物帳和海關(guān)合同備案帳的對照表和換算表,以進(jìn)口料件為例,為了處理海關(guān)倉庫存貨實(shí)物帳和海關(guān)合同備案帳的關(guān)系,海關(guān)倉庫存貨實(shí)物帳登記的眾多的品名、規(guī)格的具體材料,都要與海關(guān)合同備案粗分的大類別材料相聯(lián)結(jié);
4、在“企業(yè)綜合管理系統(tǒng)”建立海關(guān)倉庫存貨實(shí)物帳與海關(guān)合同備案帳數(shù)量、重量單位換算表,使海關(guān)倉庫存貨實(shí)物帳入帳的數(shù)量、重量單位與海關(guān)合同備案所核數(shù)量、重量單位能夠進(jìn)行換算;
5、如果企業(yè)存在ERP系統(tǒng)(生產(chǎn)管理系統(tǒng)),則根據(jù)海關(guān)六套帳要求,建立其于ERP系統(tǒng)之間的原始數(shù)據(jù)接口表,企業(yè)對ERP系統(tǒng)進(jìn)行接口改造,根據(jù)這些接口數(shù)據(jù)的要求,將需要的數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)自動(dòng)倒入到接口表中;
6、“企業(yè)綜合管理系統(tǒng)”根據(jù)這些接口數(shù)據(jù),以及海關(guān)的要求,自動(dòng)生成企業(yè)自己的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及海關(guān)六套帳;
7、“企業(yè)綜合管理系統(tǒng)”與海關(guān)數(shù)據(jù)之間形成接口,能夠從海關(guān)得到部分企業(yè)所希望了解的數(shù)據(jù),如企業(yè)自己的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)(海關(guān)已審核),企業(yè)目前在海關(guān)的單耗情況等;根據(jù)這些數(shù)據(jù),結(jié)合所得到的ERP系統(tǒng),“企業(yè)綜合管理系統(tǒng)”自動(dòng)生成一個(gè)海關(guān)庫存與實(shí)際庫存的一個(gè)差異表,以給出差異可能原因,供企業(yè)參考,方便企業(yè)對差異原因進(jìn)行定位;
8、“企業(yè)綜合管理系統(tǒng)”可將海關(guān)的單耗數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際的單耗數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,自動(dòng)生成差異情況,并給出差異可能原因,供企業(yè)參考,方便企業(yè)對差異原因進(jìn)行定位。
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